关于2023级新生学生证办理及常规补办通知
各院系：
现将学生证办理的相关事项通知如下：
一、2023级新生学生证办理
请各院系根据2023级新生实际报到人数（包含专升本），委派专人（教职工）于9月18日到学生工作部领取空白学生证，并指导学生认真填写学生证上的所有信息，填写好后各院系负责审核。
新生学生证以系为单位加盖学校公章。时间：9月25日至9月27日，地点：北校区1号教学楼。为方便开展工作，请各位老师提前与学工部预约盖章的具体时间段。
二、学生证补办
1.补办范围：
本校学生在校期间只能申请补办一次学生证，对已备案补办过的原则上不予受理。
2.补办程序：
（1）需要补办、换发学生证的同学，可自行在企业微信“掌上学工”模块 “证件补办”选项中申请并提交辅导员及院系审核。学生证严重破损需换证的，必须将原证件交回。
（2）各院系负责办理学生证的老师严格把关，认真审核相关信息后，在每月最后一周的周一携补办学生证汇总表（可在企业微信中导出）到学生工作部领取空白学生证，填写完成并填好照片后以院系为单位统一于周三交至学工部。请严格按照通知要求时间办理，逾期则延至下月。
三、注意事项
学生证填写说明：在学生证“像片”处粘贴个人一寸近期免冠彩色证件照；学号、姓名、性别、年龄、籍贯等信息据实填写；发证日期填2023年9月18日，入学时间填写2023年9月9日，编入班级名称以教务处编制名称为准,如中文系2023级汉语言文学专业1班名称为汉语2301班,中文系2023级新闻学专业1班名称为新闻2301班；家庭所在地及乘车区间等各项要如实填写 (填写始发站和终点站，且终点站要与家庭常住地相符)，乘车区段与购票区段不一致将导致无法正常购买优惠火车票，填好后不予修改。
特此通知。
2023年9月18日
学生工作部
