国家奖学金审批表需上报省教育厅，而且审批时要求严格，所以各系（部）获奖学生要严格以下要求填写：
1、成绩排名一栏名次必须是同年级前三名；
2、课程必须全部及格；
3、凡是签字处，必须手写，包括本人签字、班主任签字和系领导签字；
4、申请理由一栏学生应填写大学至今的获奖经历（院级以上）、生活及学习体会、社会实践经历等（可打印）；
5、推荐理由一栏由班主任老师填写，应从学生思想上、学习态度上、参与院系活动及学生的获奖情况等方面对学生进行综合评价，最后应写明“同意推荐该生申请国家奖学金”（可打印）；
6、院系意见一栏由系领导填写，需要手写，内容一般为：“该学生各方面表现均很优秀，符合国家奖学金申请条件，同意推荐。”；
7、申请理由和推荐理由两栏日期可以一致，但院系意见一栏中日期必须大于推荐理由日期三天以上；
8、学校意见一栏空下不填；
9、正反打印两份。
